改变企业邮件系统对管理员来说是一个很大的考验。
如何迁移历史邮件?
虽然现在大多数企业邮箱都提供POP/IMAP服务,但是用户可以自行收集。
但是配置繁琐,小规模的公司几乎不可能把所有员工都搬过来。
腾讯企业邮箱提供了移动所有员工的功能。
管理员只需要一分钟就可以开始移动所有员工,而成员不需要任何配置,只需要输入旧密码就可以将历史邮件接收到新邮箱中。
所有邮箱都支持移动收件箱,而且大多数都支持收集自定义文件夹(为什么?),谷歌的支持移动了通讯录。
在开始移动邮箱之前,请确保:
1.原邮件系统域名未注销,用户邮箱账号未注销;
2.原邮件系统邮箱系统已开通POP或IMAP功能;
3.在移动完成之前,请不要在域名提供商处修改要移动的域名的A记录。
移动时避免无法连接到原始邮箱系统。
(规避提示:在腾讯公司邮件管理终端开始移动时,可以通过手动设置“接收服务器的ip地址”开始移动)。
第一步:管理员开始移动。
管理员登录后,在工具箱中找到“邮箱移动”功能。
第二步:管理员选择旧邮箱的品牌。
每次移动只能针对一个域名,因此您需要选择首先移动哪个域名。
如果你只有一个域名,直接进入下一步。
你可以选择旧邮件系统的品牌。
目前支持“谷歌/王湾/263/网易”四个品牌的企业邮件。
如果没有,请选择“其他品牌”并输入相应的邮件接收服务器(支持POP/IMAP)。
(35建议使用IMAP移动互联网邮箱。
原因:35互联网邮件系统的存档文件夹不支持POP。)
第三步:选择要移动的账户。
您可以选择在未来30天内移动现有帐户或移动新帐户。
一旦选择,就可以启动。
第四步:(会员)正式开始办理邮件。
看,管理员一旦启动,会员登录腾讯公司邮箱后会收到提示。
输入原始密码,您就可以开始接收邮件了。
注意邮箱移动功能是一对一的,也就是系统会按照同一个账号收费。
如果腾讯企业邮箱端没有建立对应的账号,账号将无法开始移动。
管理员还可以通过日志了解每个成员的移动情况。
希望这个功能可以帮助你降低更换邮件系统的成本。
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