腾讯企业邮箱是腾讯为企业用户推出的企业邮局服务。用户可以建立自己的邮局,实现邮件收发功能。企业按要求配置域名后,可以拥有一批以企业域名为后缀的邮箱账号。并可根据需要对这些账号进行自主的组织、管理和分配。腾讯企业邮箱具有许多独特的优势功能和特色功能。以下是一些实用和独特的功能。
移动端独有特色
与企业微信深度融合,腾讯企业邮箱与企业微信共享最新版本的组织结构,企业邮箱功能是企业微信中的合作应用模块。企业微信APP或PC应用即时邮箱提醒,实现无读邮箱提醒,直接快速收发邮箱。使用企业微信的用户不再需要单独登录网页版或另行下载邮件客户端,直接在企业微信中完成企业邮件收发和管理。
绑定微信,无需下载额外的应用程序,使用即时邮箱提醒和回复、安全动态密码、扫描登录、通信搜索、账户异常登录提醒等快速功能。
上述功能实际上是互联网时代企业邮箱应用的核心功能点——任何应用程序,判断其质量的唯一标准是应用程序率,应用程序率太低,无论功能多么齐全,也是互联网时代的失败者。腾讯企业邮箱坚持应用原则,开辟了两个王牌应用渠道,使用户更快、更方便地使用企业邮件系统;
Foxmail是腾讯的产品,作为老邮件客户端,在中国拥有大量用户。腾讯企业邮箱在使用中自然是为Foxmail大开绿灯;首先是免配置,用户在使用腾讯企业邮箱与Foxmail进行绑定的时候,后台会自动识别并配属收发信服务器,不用用户手动输入收发信服务器地址,避免了用户在配置邮箱的时候配置邮箱的麻烦;其次腾讯企业邮箱中的日历/日程安排、超大附件控件等,Foxmail在后台与腾讯企业邮箱进行了整合,用户通过Foxmail客户端也可以体验到上述功能,另外,在收发信层面,Foxmail与腾讯企业邮箱的后台进行了数据互通,理论收发信延迟在600ms以内,不会像普通的第三方客户端一样出现延迟到信、发信请求失败的情况出现。
邮件索引/邮件数量上限
虽然市场上绝大多数邮箱品牌都在宣传无限容量,但邮箱数量的上限是由邮箱系统本身的索引技术决定的。目前,腾讯企业邮箱理论支持的邮箱数量的上限为50-100万/个账户。与国内其他品牌托管邮箱支持的邮箱数量相比,邮箱数量约为50000-5000000/个账户的数量级有所提高。
邮件归档
目前,腾讯企业邮箱支持为用户开放免费邮箱归档功能,归档数据存储为独立归档服务器。用户可以通过独立的归档管理页面管理和查看归档规则和归档邮箱,并可以永久保存。
文件中转站
与传统的个人网盘功能类似,但与市面上同类邮件产品所附则的个人网盘不同,在容量上腾讯企业邮箱所附赠的容量为32G,其次在上传速率上,腾讯企业邮箱在web页面和Foxmail页面均支持超大附件控件上传,并支持断点续传的功能,保证了用户的上传速率,第三在文件中转站中的文件支持0延迟添加至邮件附件,避免了同一文件多次上传的麻烦,提高了用户在操作附件邮件的工作效率。
企业微盘
与网盘类似的共享网盘产品,但是比一般的网盘功能更强大,包含了企业管理比如权限管理等等功能。如果不够用时可申请扩容购买。用户或企业管理员可以将文件和程序上传到企业网盘与其他企业成员分享,管理员和上传者可以划分可见范围,无可见权限的成员无法获得企业网盘中文件的任何信息。
待办事项
类似事务提醒类的功能,用户可创建新的待办事宜名称及提醒时间,到时系统会以邮件的形式通知设置待办者,并在后台形成待办事宜的历史信息记录。
日历同步
可与待办相结合,用户设置了新的待办后将直接在企业邮箱的日志中体现对应日期的待办名称,并可以与手机日历进行同步,将企业邮箱的待办提醒直接同步到手机上,目前支持IOS、安卓手机操作系统。
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